SHIKHAR MAINS 2022 - DAY 28 Answer

Ans1. निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर लिखिए।

(क) सरकारी पत्र किसे कहते है ? सरकारी पत्र की विशेषताओं  का उल्लेख करते हुए इसका प्रारूप लिखिए ।                                                                                                                                    

 केन्द्रीय सरकार के मंत्रालय ,राज्य सरकारें, सरकारी उपक्रमों ,सार्वजनिक निकायों ,व्यवसायिक फर्मों आदि के साथ होने वाले पत्र व्यवहार में समान्यत: सरकारी पत्र का प्रयोग किया जाता है ।

 ऐसे पत्र जो सरकार के किसी कार्यालय से किसी अन्य सरकारी कार्यालय को भेजा जाए और उसमें सरकार की ही नीति या समस्या, उसके किसी निर्णय या विषय का उल्लेख हो तो उसे शासकीय पत्र या सरकारी पत्र कहते हैं।

 यह पत्र प्रायः शासन के आदेशों, निर्देशों तथा निर्णयों आदि की जानकारी अन्य सम्बन्धित कार्यालयों को देने हेतु प्रयोग में लाया जाता है। 

विशेषताएँ

• ये पत्र राज-काज के अभिलेखीय आधार होते हैं।
• इन पत्रों में राजभाषा शब्दावली का प्रयोग किया जाता है।
• सरकारी पत्रों की भाषा सरल ,स्पष्ट और औपचारिक तथा शैली अन्य पुरुष की होती है । 
• सरकारी कार्यालय को भेजे जाने वाले पत्र में अधिकारी का पद नाम का उल्लेख होता है ।
•  इन पत्रों में छोटे और बड़े अधिकारी में कोई भेद नहीं होता, अपितु सभी आदरणीय होते हैं। 
• संस्थाओ या संगठनों के व्यक्तियों के लिए प्रिय/ महोदय /महोदया का प्रयोग किया जाता है । 
• संक्षिप्तता इन पत्रों की मुख्य विशेषता होती है। पत्र लम्बा होने पर परिच्छेदों में बाँटा जाता है, जो आपस में युक्तियुक्त क्रम में होते हैं। परिच्छेद एक की संख्या नहीं लिखी जाती किन्तु उसके बाद के परिच्छेदों की संख्या (2, 3, 4 ...) लिखी जाती है।

                                                                              शासकीय पत्र का प्रारूप 

                                    शासकीय पत्र संख्या ………

                                    भारत सरकार 

                                     .............. मंत्रालय 

                                      ................विभाग 

                                    ................कार्यालय 

                                            पता ............

                                             दिनांक ..........   

प्रेषक ,

..............

सेवा में ,

................

.................

विषय :   ................................................................................................................     

महोदय ,

मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि.................................................................

.............................................................................................। 

2          .................................................................................................................

............................................................।         

                                                                                                                                                        भवदीय 

                                                                                                                                                         हस्ताक्षर

                                        (कखग) 

                                                     पदनाम ........................

 (ख) कार्यालय आदेश का परिचय दीजिए। शहरी विकास मंत्रालय ,भारत  सरकार की ओर से जारी किसी कर्मचारी के पदोन्नति सम्बन्धी कार्यालयी आदेश को लिखिए ।                                       

कार्यालय आदेश शासकीय पत्रों का वह रूप है, जिसमें मंत्रालय /विभाग/कार्यालय द्वारा आंतरिक प्रशासन संबंधी अनुदेश जारी करने के लिए किया जाता है । 

• कार्यालय आदेश सरल और स्पष्ट शब्दों में होता है। फाइल संख्या ऊपर देकर कार्यालय और सरकार का नाम देकर ‘आदेश दिया जाता है’ या ‘अमुक व्यक्ति को सूचित किया जाता है’ अथवा सीधे विषय का संकेत करते हुए आदेश की भाषा जो अन्य पुरुष में होती है, लिख दी जाती है।

• नीचे दाहिनी ओर अधिकारी के हस्ताक्षर और उसका नाम और पदनाम रहता है। सम्बोधन और अधोलेख नहीं होते।
• सबसे नीचे बायें हाथ पर उन लोगों के नाम लिखे जाते हैं जिनके लिए आदेश जारी किया जा रहा है और जिनको इसकी प्रतिलिपि भेजी जाने वाली है।

ऐसे पत्रों का प्रयोग निम्नलिखित उद्देश्यों की पूर्ति के लिए होता है-

1.     अवकाश स्वीकृत/अस्वीकृत करने की सूचना ।

2.     नियुक्ति और पदोन्नति की सूचना ।

3.     स्थायीकरण या स्थानान्तरण आदि की सूचना देने के लिए।

4.     किसी विशेष कार्य-विधि के नवीनीकरण, परिवर्तन आदि की सूचना

5.     किसी प्रशासकीय आदेश के पालन के सम्बन्ध में सूचना आदि।

6.     प्रशासन से सम्बन्धित निर्देश की सूचना ।

सं. 3215 / 522

भारत सरकार

           शहरी विकास मंत्रालय

मुद्रण निदेशालय 

निर्माण भवन 

नई दिल्ली- 11

 दिनांक: 08 जनवरी, 2020

                                               कार्यालय आदेश

सक्षम अधिकारी श्री अ.ब.स. अधीक्षक, भारत सरकार लेखा सामग्री को सहायक प्रबंधक (प्रशासन) के पद पर पे बैन्ड-2; रु. 9300-34800 + ग्रेड वेतन रु.4600 (सातवें  वेतन आयोग के अनुसार) में पदोन्नत करते है। इन्हें निदेश दिए जाते है कि 12 फरवरी, 2022  से संयुक्त निदेशक (प्रशा.) मुद्रण निदेशालय को तैनाती के लिए रिपोर्ट करें।

            2. इस संबंध में नियमानुसार कार्यभार ग्रहण समय तथा यात्रा भत्ता देय है।

3. संबंधित नियंत्रक अधिकारी से अनुरोध है कि उपरोक्त अधिकारी को तुरन्त प्रभाव से कार्यभार मुक्त करें ताकि वे अपना कार्यभार संयुक्त निदेशक (प्रशा.) के रूप में ग्रहण कर सके ।

                                                                                                         हस्ताक्षर 

                                                                                                       (क. ख. ग .)

                                                                                                उपनिदेशक (प्रशासनिक )

प्रतिलिपि सूचनार्थ प्रेषितः

1. श्री—-------

2. संबंधित अनुभाग

3. संबंधित नियंत्रक अधिकारी